De provincie Utrecht is namens het Routebureau Utrecht de opdrachtgever voor leveringen. Graag wijzen we onze leveranciers op de volgende vereisten voor facturatie:
Factuuradres
De leverancier mailt de factuur als pdf naar facturen@provincie-utrecht.nl met het factuuradres:
Provincie Utrecht
Postbus 80300
3508 TH Utrecht
Eisen factuur
- De factuur bevat altijd ons verplichting/inkoopnummer!
Deze is door het Routebureau Utrecht verstrekt aan de leverancier. Het nummer bestaat uit 10 cijfers en begint met 48**.
Let op: zonder dit inkoopnummer kan de factuur niet verwerkt worden! - Lever maximaal één factuur per e-mail aan. Bij meerdere facturen deze graag in aparte berichten verzenden.
- De mail mag als geadresseerde (bij ‘Aan’) alleen facturen@provincie-utrecht.nl bevatten.
Er mogen wel andere geadresseerden als kopie (bij ‘CC’) opgenomen worden. - Lever de factuur altijd aan als ‘readable PDF’ of UBL-bestand.
- De factuur dient alle wettelijk vereiste informatie te bevatten van de Belastingdienst.
- De factuur mag voorzien zijn van bijlagen (zoals een toelichting). Deze dienen ook uitsluitend in PDF te worden aangeleverd. Bevat de e-mail meerdere bestanden (factuur + bijlagen)? Zorg dan dat in de bestandsnaam van de factuur het woord “factuur” staat. Zorg ervoor dat in de bestandsnaam van de bijlagen dit woord niet voorkomt.
- Lever ook creditfacturen aan via facturen@provincie-utrecht.nl. Hiervoor gelden dezelfde aanlevereisen als bij een reguliere factuur.
- Peppol: werkt uw organisatie met Peppol? Wij kunnen uw factuur dan snel verwerken. Ons Organisatie Identificatienummer (OIN) is 00000001001797864000.
- E-verbinding: U kunt uw factuur ook via het E-verbinding platform naar ons sturen. Maak hiervoor eerst een gratis account aan op E-verbinding facturen. Deze werkwijze zorgt ook voor een snelle afhandeling van uw factuur.
- Rekening-, BIC-, BTW- en KVK-nummer van de provincie Utrecht:
IBAN: NL03RABO0394554000
BIC: RABONL2U
BTW: NL001797864B02
KvK: 30277172