De provincie Utrecht is namens het Routebureau Utrecht de opdrachtgever voor leveringen. Graag wijzen we onze leveranciers op de volgende vereisten voor facturatie:
Factuuradres
De leverancier mailt de factuur als pdf naar provincie-utrecht@factuurportal.eu, of stuurt deze per post naar de provincie met het factuuradres:
Provincie Utrecht
t.a.v. Crediteuren
Postbus 80300
3508 TH Utrecht
Eisen factuur als pdf
- Lever maximaal één factuur per e-mail aan.
- De mail mag als geadresseerde (bij ‘Aan’) alleen: provincie-utrecht@factuurportal.eu bevatten.
Er mogen wel andere geadresseerden als kopie (bij ‘CC’) opgenomen worden. - Lever de factuur aan als ‘readable pdf’ of UBL-bestand;
- De factuur dient alle wettelijk vereiste informatie te bevatten van de Belastingdienst.
- De factuur bevat altijd een verplichting en/of ordernummer!
Deze is door het Routebureau Utrecht verstrekt aan de leverancier). Het nummer bestaat uit 10 cijfers en begint met 41**.
Let op: zonder dit nummer kan de factuur niet verwerkt worden! - De factuur mag voorzien zijn van bijlagen (zoals een toelichting). Deze kunnen in meerdere bestandsformaten worden aangeleverd (pdf, jpeg, Word, Excel, etc.). Bevat de e-mail meerdere bestanden (factuur + bijlagen)? Zorg dan dat in de bestandsnaam van de factuur het woord “factuur” staat. Zorg ervoor dat in de bestandsnaam van de bijlagen dit woord niet voorkomt.
- Lever ook creditfacturen aan via provincie-utrecht@factuurportal.eu. Hiervoor gelden dezelfde aanlevereisen als bij een reguliere factuur.
- Rekening-, BIC-, BTW- en KVK-nummer provincie Utrecht:
IBAN: NL03RABO0394554000
BIC: RABONL2U
BTW: NL001797864B02
KvK: 30277172